📜 Términos de Uso y Política de Protección de Datos
1. Información General
En cumplimiento de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE), se informa que la presente aplicación web es titularidad de:
Entidad responsable: Optiplus Software SL
CIF/NIF: ESB44724680
Domicilio social: Calle Activista Veinal Félix del Río 33 pta 24 – 46025 Valencia (España)
Email de contacto: info@optiplus.es
Teléfono: (+34) 963471380
El acceso y uso de esta aplicación web (en adelante, la “Plataforma”) implica la aceptación expresa de los presentes Términos de Uso y de la Política de Protección de Datos.
2. Objeto de la Plataforma y Usuarios
La Plataforma ofrece a empresas y trabajadores herramientas para:
Registro de jornada y fichaje.
Gestión de turnos, horarios, ausencias, vacaciones y horas extra.
Almacenamiento y firma digital de documentos laborales.
Comunicación entre empresa y trabajador sobre cuestiones relacionadas con la relación laboral.
Los usuarios de la Plataforma son:
Clientes (empresas), que contratan el servicio.
Administradores y trabajadores de cada empresa, que acceden al sistema bajo la responsabilidad de su empresa.
3. Condiciones de Uso
El Cliente es responsable de la veracidad y licitud de los datos introducidos en la Plataforma.
El Cliente se compromete a informar a sus trabajadores sobre el uso de la Plataforma y el tratamiento de sus datos.
Optiplus Software S.L. se reserva el derecho a suspender el acceso en caso de uso fraudulento, ilícito o incumplimiento contractual.
4. Responsabilidades
Optiplus Software S.L. garantiza la disponibilidad del servicio salvo incidencias técnicas, mantenimiento o causas de fuerza mayor.
Optiplus no será responsable del uso indebido de la Plataforma por parte del Cliente o sus trabajadores.
- El usuario es responsable del uso de la Plataforma y del cumplimiento de la normativa laboral aplicable.
5. Propiedad Intelectual e Industrial
La Plataforma, su código fuente, diseño, logotipos, marcas y demás elementos están protegidos por derechos de propiedad intelectual e industrial, cuya titularidad corresponde a Optiplus Software S.L. o a terceros con licencia de uso.
Queda prohibida su reproducción, distribución, comunicación pública o transformación sin autorización expresa.
🔐 Política de Protección de Datos
6. Responsable del Tratamiento
Responsable: Optiplus Software SL
CIF/NIF: ESB44724680
Email de contacto para protección de datos: info@optiplus.es
7. Finalidad del Tratamiento
Los datos personales recabados a través de la Plataforma se utilizan con las siguientes finalidades:
Gestión de la relación laboral entre empresa y trabajador.
Control horario y registro de jornada.
Administración de turnos, ausencias, vacaciones y horas extraordinarias.
Gestión documental y firma electrónica de contratos, nóminas y comunicaciones laborales.
Cumplimiento de las obligaciones legales en materia laboral y de seguridad social.
Gestión de la relación contractual con el Cliente (facturación, soporte, comunicaciones).
Gestión de cuentas de usuario administrador.
Mejora del servicio y seguridad de la Plataforma (logs de acceso, incidencias técnicas).
8. Base Jurídica
El tratamiento de los datos se fundamenta en:
Ejecución de contrato (art. 6.1.b RGPD).
Cumplimiento de obligaciones legales (facturación, art. 6.1.c RGPD).
Interés legítimo (seguridad, mejora del servicio, art. 6.1.f RGPD).
En determinados casos, consentimiento expreso del trabajador (art. 6.1.a RGPD), por ejemplo para el envío de notificaciones electrónicas no obligatorias.
9. Conservación de Datos
Los datos serán conservados mientras se mantenga la relación contractual entre la plataforma y la empresa contratante, tras un periodo de gracia por motivos de seguridad y privacidad, todos los datos, tras su finalización, serán eliminados.
10. Cesión de Datos
Los datos podrán ser comunicados a:
Administraciones públicas competentes, cuando lo requiera la legislación vigente.
En caso de uso de proveedores tecnológicos (hosting, almacenamiento cloud, notificaciones), se actúa como subencargado y se mantienen contratos de confidencialidad y seguridad.
En ningún caso se realizarán transferencias internacionales de datos sin las garantías adecuadas.
11. Derechos de los Usuarios
Los usuarios pueden ejercer sus derechos de:
Acceso
Rectificación
Supresión
Limitación
Oposición
Portabilidad
dirigiéndose a info@optiplus.es e indicando en el asunto “Protección de Datos”.
Asimismo, los usuarios tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
12. Medidas de Seguridad
La entidad ha adoptado medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos, tales como:
Cifrado de comunicaciones (SSL/HTTPS).
Copias de seguridad periódicas.
Control de accesos y autenticación de usuarios.
Registro de actividad y auditorías internas.
13. Modificación de la Política
La entidad se reserva el derecho a modificar la presente Política de Protección de Datos y los Términos de Uso en cualquier momento. Los cambios serán notificados en la propia Plataforma.