Software de Gestión de Turnos: Optimiza la Planificación Horaria de tu Empresa
Crea el cuadrante de turnos de tu equipo en minutos, publícalo y avisa a cada empleado por email o SMS. Turnos rotativos, varios centros y control horario en una sola herramienta.
Mañana · 07–15Tarde · 15–23Noche · 23–07LibrePulsa un turno para cambiarlo
Planificación
Planificación de turnos sin hojas de cálculo
Deja atrás el Excel y los cuadrantes en papel: tus turnos, siempre actualizados y al alcance de todo el equipo.
Reparto equitativo del trabajo
Distribuye mañanas, tardes, noches y fines de semana de forma justa y sin sobrecargar a nadie.
Descansos y jornadas legales
Planifica respetando los descansos entre jornadas y las horas pactadas en convenio.
Cuadrantes listos en minutos
Asigna turnos en bloque o con repetición semanal y olvídate de rehacer la hoja de cálculo cada mes.
Equipo siempre informado
Publica el cuadrante y cada empleado recibe sus turnos por email o SMS, y los consulta en la app.
Definición
¿Qué es un software de gestión de turnos?
Un software de gestión de turnos (también conocido como sistema de gestión de turnos, programa de turnos o software de planificación de turnos) es una aplicación que permite asignar, modificar y supervisar los horarios laborales del personal de forma automatizada. Su función principal es optimizar la planificación de turnos, asegurando que se cubren las necesidades de la empresa, se respeta el marco legal laboral y se tienen en cuenta las preferencias y la disponibilidad del personal.
Rotación de turnosPatrón de 3 semanasSemana 1Mañana07–15Semana 2Tarde15–23Semana 3Noche23–07↻ Se repite automáticamente
Ideal para empresas con turnos rotativos
Este tipo de software es especialmente útil para empresas que:
Operan 24/7 (como hospitales, fábricas, hoteles o centros de atención al cliente).
Tienen equipos de trabajo con rotación de turnos.
Manejan jornadas flexibles o a demanda.
Necesitan cumplir con normativas laborales, evitando horas extras indebidas o incumplimientos de descanso.
Requieren una respuesta ágil a cambios de última hora, bajas o sustituciones.
Ventajas que ofrece un software de gestión de turnos
Reducir errores humanos en la asignación de horarios.
Disminuir conflictos internos por sobrecarga de trabajo o falta de equidad.
Mejorar la comunicación con los empleados mediante notificaciones automáticas.
Aumentar la eficiencia operativa y la satisfacción del personal.
Un buen software de gestión de turnos debe ser sencillo, intuitivo y flexible, para que la planificación sea ágil y sin complicaciones. Presencia une los turnos, el registro de jornada y las ausencias en una sola plataforma.
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Solicita una demo gratuita de nuestro software de control horario y gestión de turnos para transformar los recursos humanos de tu empresa.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre la gestión de turnos
¿Qué es un cuadrante de turnos?
Es el calendario que indica qué turno trabaja cada empleado cada día (mañana, tarde, noche o libre). Con un software de gestión de turnos el cuadrante se crea en minutos, se mantiene siempre actualizado y cada empleado lo consulta desde su móvil.
¿Cómo se organizan los turnos rotativos?
Se definen los turnos que necesita la empresa y se reparten para que el equipo vaya rotando, por ejemplo semanas de mañana, tarde y noche. Hay que respetar los descansos: entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente deben pasar al menos 12 horas, según el Estatuto de los Trabajadores. Presencia te ayuda a repetir el patrón de rotación y a ver la cobertura de cada día.
¿Los empleados pueden ver sus turnos en el móvil?
Sí. Cada empleado consulta su calendario y sus horarios en la app para fichar, y recibe un aviso por email o SMS cuando se publica o cambia su turno.
¿Se pueden intercambiar turnos entre empleados?
Sí. Los cambios e intercambios de turno se gestionan desde el mismo cuadrante, para que el responsable tenga siempre la última versión.
¿El software de turnos registra también la jornada laboral?
Sí. La gestión de turnos forma parte de Presencia, junto al sistema de control horario, así que cada fichaje queda vinculado a su turno y el registro de jornada laboral cumple la normativa.
Recurso gratuito
Calendarios Laborales de España
Un dato indispensable para crear horarios y cuadrantes de turnos es conocer el calendario laboral 2026 de cada provincia, con sus festivos nacionales, autonómicos y locales.
Puedes hacer clic sobre tu provincia en el mapa adjunto o seleccionarla desde la lista de texto inferior.
Puedes visualizarlo directamente o descargarlo en PDF.