Software de Control Horario para Empresas: Precisión y Cumplimiento Legal
Optimiza la gestión del tiempo de tu equipo con nuestro software de control horario Presencia.
Simple, preciso y adaptado a tus necesidades
Fichaje multiplataforma
Aplicación de escritorio para PC, web, móvil y dispositivos IoT con datos en la nube.
Centros de trabajo y horarios
Multicentro, horas asignadas y restantes, calendario, centros y turnos.
Notificaciones y envíos
Envío de notificaciones por SMS y Email.
Genéricas y específicas.
Mantenimiento de empleados
Datos personales, configuraciones, notas, asignación de tarjetas rfid y más.
Gestión de ausencias
Calendario laboral, estados, autorización de días, tipos de ausencia, por días u horas, ...
Informes y Listados
Informes generales y por empleado, geolocalización con vista en mapa, exportación, impresión y envíos por mail.
por qué nosotros?
Mejor software de control horario!
Es fácil saber cuándo has hecho una buena elección.
El cliente es nuestra prioridad
Nuestro departamento de atención al cliente vela por los intereses de nuestros clientes y sus necesidades. Nuestra máxima empresarial se define en una sola frase: El cliente es lo primero!
Pasión por lo que hacemos
Lo que diferencia un producto perfecto de uno mediocre es la pasión y entrega que sus creadores ponen al mismo. Por eso en todo lo que hacemos ponemos todo nuestro corazón y nuestra mente. Solo con pasión se alcanza la perfección.
I+D+i
Al corriente de las nuevas tecnologías, nuevas leyes y nuevas necesidades en el campo de los recursos humanos. Gracias a nuestro equipo de Investigación y Desarrollo siempre estamos al día con las más punteras innovaciones y nos anteponemos a los cambios venideros. Hacer el Futuro es nuestro Presente.
¿Qué es un software de control horario y para qué sirve?
Un software de control horario es una herramienta digital diseñada para registrar, gestionar y supervisar los horarios de entrada, salida y tiempos de trabajo de los empleados en una empresa u organización.
Funcionalidades clave del programa de control horario
Registro automatizado de los fichajes.
- Permite registrar jornadas en tiempo real.
- Facilita la gestión del absentismo laboral.
Panel de administración y RRHH.
- Control de vacaciones y ausencias.
- Gestión de horarios y centros.
Acceso desde cualquier dispositivo (PC, móvil, tablet).
- Ideal para fichaje presencial, teletrabajo o movilidad.
- Fichaje desde móvil con geolocalización.
Ventajas del sistema frente a métodos tradicionales
Mejora la toma de decisiones del área de recursos humanos.
- Gráficas y mediciones.
- Informes y listados.
Optimiza la gestión del tiempo laboral.
- Gestión de vacaciones y ausencias.
- Gestión de empleados.
Garantiza el cumplimiento legal en caso de inspección.
- Cumplimiento normativo.
- Acceso remoto para órganos inspectores.
Fichaje con Tarjetas
Dispositivo IoT de fichaje único en el mercado, diseñado específicamente para el Software Presencia.
- Lector RFID de 125KHz de largo alcance.
- Compatibilidad total con estándar EM4100.
- Conectividad Wi-Fi a 2.4GHz y 5GHz.
Garantiza el cumplimiento legal en caso de inspección.
- Ultra bajo consumo.
- Envío de datos en tiempo real.
- Actualizaciones OTA automáticas.
Tipos de software de control horario disponibles
En la nube vs instalación local.
El sistema de fichaje que ofrecemos reúne en un mismo software las ventajas de los sistemas cloud como en local. App de escritorio Windows pero con bases de datos cloud con toda la seguridad y flexibilidad que conlleva.
Acceso por navegador, App de escritorio o Móvil.
- App de escritorio Windows, acceso web o móvil.
- Control horario con geoposicionamiento.
- Gestión de trabajo presencial, remoto o híbrido.
Con y sin geolocalización para trabajo remoto o híbrido.
Beneficios para recursos humanos y gestión empresarial
Registro automatizado de los fichajes.
- Reducción del absentismo laboral.
- Control total de horarios laborales.
- Mejora en la planificación del desempeño.
Implementación del sistema y soporte
Integración con otras herramientas de gestión
- API de integración con herramientas externas.
- Fichajes de entrada y salida.
- Consultas, listados e informes.
Proceso de instalación y capacitación
- Sencillo Proceso de instalación y capacitación.
- Soporte completo vía teléfono y asistencia remota.
- Acompañamiento en caso de inspección.
- Instalación y configuración gratuitas.
¿Cuál es el mejor software de control horario para tu empresa?
Cómo elegir según el tamaño y sector de tu negocio
Factores clave: usabilidad, soporte técnico, escalabilidad
Usabilidad
Debe ser sencillo, intuitivo y facilitar la gestión a usuarios y administradores. Nadie quiere un sistema complicado difícil de entender y que añada más horas de gestión a la carga de trabajo. Con Presencia se cumple esta máxima ya que es sencillo, intuitivo y reduce significativamente el tiempo empleado en la gestión del registro horario.
Soporte técnico
Debe disponer de un servicio técnico detrás que ayude y asista los usuarios con sus dudas, problemas, sugerencias, etc. El equipo humano detrás de un software o servicio es fundamental. Presencia cuenta con un equipo de soporte telefónico personalizado y asistencia remota dispuestos a satisfacer cualquier requerimiento de los usuarios.
Escalabilidad
Es importantísimo asegurarse de que el sistema tras el software de control horario permita ampliar sus prestaciones, número de usuarios, etc. de forma sencilla y económica para evitar en caso de crecimiento sustos en la factura o tener directamente que cambiar a otra solución con el trastorno que estos cambios conllevan en el entorno laboral. Presencia cuenta con servidores Cloud de última generación y de altas prestaciones que permiten la escalabilidad del sistema sin importar los requerimientos exigidos.
Optiplus Software, desarrolladores de soluciones líderes en el mercado
El software de control horario Presencia creado por Optiplus Software es parte de los servicios dirigidos a empresas de cualquier tamaño y sector, con una amplia experiencia (más de 40 años en el mercado) y con una rama dedicada exclusivamente al sector optométrico posicionándose como líderes de software de gestión y CRM en el mercado de habla hispana. Con Presencia queremos ampliar dicho liderazgo y posicionarnos como el mejor software de control horario disponible en Europa y Latinoamérica.
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Testimonios
¿Qué es el software de control horario de trabajadores?
El control horario de trabajadores es un sistema que permite registrar las horas de entrada y salida de los empleados. Este proceso es esencial para garantizar el cumplimiento de la normativa laboral y para llevar un seguimiento preciso de las horas trabajadas.
¿Quién está obligado a registrar su jornada laboral con un software de control horario?
El registro horario se aplica a la totalidad de trabajadores, al margen de su categoría o grupo profesional, a todos los sectores de actividad y a todas las empresas, cualquiera que sea su tamaño u organización del trabajo, siempre y cuando estén incluidas en el ámbito de aplicación que define el artículo 1 ET. Así, las empresas quedan obligadas al registro diario de jornada también respecto de trabajadores “móviles”, comerciales, temporales, trabajadores a distancia o cualesquiera otras situaciones en las que la prestación laboral no se desenvuelve, total o parcialmente, en el centro de trabajo de la empresa.
¿Cómo funciona la gestión de ausencias y vacaciones?
El control de vacaciones para empleados funciona mediante la digitalización de los procesos de solicitud y aprobación de vacaciones. Los empleados pueden enviar sus solicitudes de vacaciones a través de nuestro software, y los responsables pueden revisar, aprobar o rechazar estas solicitudes en función de la disponibilidad y las políticas de la empresa.
¿Qué características debe tener un software de control horario?
Un buen sistema de fichaje debe ser fácil de usar, adaptable a las necesidades específicas de la empresa y seguro. Además, debe permitir el registro preciso de las horas de entrada y salida de los empleados, ofrecer opciones de fichaje tanto manual como automatizado y generar informes que faciliten la gestión del tiempo laboral.