Sistema de Control Horario y Registro de Jornada

Fichaje

Sistema de control horario para tus trabajadores

Cada empleado ficha como mejor le viene: desde el móvil, desde el ordenador o pasando su tarjeta por el lector. Todos los fichajes llegan al momento a la misma plataforma.

Fichaje registrado en tiempo real

PRESENCIA

Pruébalo: acerca el ratón a la tarjeta y pásala sobre el logo del lector

App de fichaje móvil

Tus empleados fichan desde su móvil iOS o Android con un toque, con la ubicación del momento del fichaje. Ideal para comerciales, teletrabajo y equipos en movilidad.

Ver la app de fichaje →

Fichaje desde el panel web

Entrada y salida desde el navegador del ordenador, sin instalar nada. Cada empleado consulta además sus fichajes, horarios y ausencias.

Fichaje con tarjeta

Un lector de tarjetas con Wi‑Fi en la entrada: el empleado acerca su tarjeta y el fichaje queda registrado al instante. Sin huella ni datos biométricos.

Demo interactiva

Prueba cómo funciona el control horario de Presencia

Pulsa «Entrar» para fichar, revisa los fichajes de tu equipo y consulta empleados y ausencias. Así de fácil es el control horario con Presencia.

PresenciaLaura LM

4h 02min de 8h hoy

Fichajes de hoy4h 02min

09:00 Entrada Oficina Valencia
13:02 Salida 4h 02min
16:10 Entrada Oficina Valencia
— Salida —

Próximas ausenciasGeneral

CRCarlos Ruiz19 – 23 octVacaciones
AGAna Gómez27 octAsuntos propios
JLJavier López30 oct · 2 hMédico

Estadística semanal12h 00min

FestivoLun7h 58Mar4h 02MiéJueVieSábDom

Normativa

Software de control horario legal: registro de jornada laboral conforme al Real Decreto-ley 8/2019 y a la normativa 2026

Presencia es un sistema de control horario para trabajadores que cumple la normativa vigente en España y está preparado para el nuevo registro horario digital de 2026. Desde el Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas deben llevar el registro diario de la jornada laboral de cada empleado, con su hora de inicio y de fin, y conservarlo durante 4 años a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.

Con nuestro control horario digital cada fichaje queda registrado de forma fiable e inalterable, ya sea desde la app para fichar, el panel web o la tarjeta, con trazabilidad de cada corrección e incidencia. Sin papel ni hojas de Excel: un programa para fichar empleados que guarda los datos cifrados en servidores de la Unión Europea y genera en segundos los informes de registro de jornada que exige la Inspección de Trabajo.

Registro diario de entrada y salida de cada trabajador.
Datos inalterables, con historial de cambios.
Conservación durante 4 años, cifrada y en la UE.
Acceso remoto para empleados e Inspección de Trabajo.

Pide una demo Evalúa tu riesgo de sanción

¿Qué cambia en 2026? Lo explicamos en la nueva ley de control horario 2026.

Geolocalización

Fichaje por geolocalización: control horario remoto desde el móvil

Con el fichaje por geolocalización, tus empleados registran su jornada desde el móvil estén donde estén: teletrabajo, visitas a clientes u obras. Un control horario remoto que guarda la ubicación solo en el momento del fichaje, sin seguimiento continuo.

Hora y ubicación exactas en cada entrada y salida.
Ideal para teletrabajo, comerciales y equipos en ruta.
Todos los fichajes en un mapa desde el panel de control horario.

¿Es legal? Sí, si se hace bien: te lo explicamos en control horario con geolocalización y legalidad.

Más información

9:41

Hola, LauraMiércoles, 14 de octubre

Oficina Valencia39.4699, -0.3763 · ±8 mDentro de zona

13:02 Salida4h 04min
08:58 EntradaOficina Valencia

Funcionalidades

Funcionalidades clave del programa de control horario

Todo lo que necesita un programa para fichar empleados, en una sola plataforma: del fichaje diario a los informes de RR. HH.

Registro de jornada en tiempo real

Cada entrada y salida queda registrada al momento y con su hora exacta. Sabes quién está trabajando y controlas el absentismo sin revisar hojas de cálculo.

Control de vacaciones y ausencias

Solicitudes y aprobaciones desde la app, calendario compartido y tipos de ausencia por días u horas.

Gestión de vacaciones →

Horarios, turnos y centros de trabajo

Asigna horarios y turnos a cada empleado, con varios centros y horas asignadas y restantes.

Gestión de turnos →

Horas extra e incidencias

Controla las horas extra y resuelve incidencias, como un fichaje olvidado, con la corrección validada por el responsable.

Informes y gráficas para RR. HH.

Informes generales y por empleado, gráficas y vista en mapa de los fichajes. Expórtalos, imprímelos o envíalos por email.

Gestión documental de empleados

Nóminas, bajas y cualquier documento del empleado en su ficha, con firma digital.

Gestión documental →

Pide una demo Ver planes y precios

Puesta en marcha

Implementación del sistema y soporte

Te acompañamos desde el primer día: ponemos en marcha tu sistema de control horario y te ayudamos siempre que lo necesites.

Todo en una sola plataforma

Fichajes de entrada y salida desde la app, la web o la tarjeta.
Consultas, listados e informes.
Exportación, impresión y envío de informes por email.

Proceso de instalación y capacitación

Instalación y configuración gratuitas.
Proceso de instalación y capacitación sencillo.
Soporte completo por teléfono y asistencia remota.
Acompañamiento en caso de inspección.

Demo gratuita

Solicita una demo gratuita o contacta con nosotros

Solicita una demo gratuita de nuestro software de control horario y transforma los recursos humanos de tu empresa.

Clientes

Opiniones sobre nuestro software de control horario

FAQ

Preguntas frecuentes

¿No encuentras lo que buscas? Escríbenos y te respondemos.

¿Qué es el software de control horario de trabajadores?

El control horario de trabajadores es un sistema que permite registrar las horas de entrada y salida de los empleados. Este proceso es esencial para garantizar el cumplimiento de la normativa laboral y para llevar un seguimiento preciso de las horas trabajadas.

¿Quién está obligado a registrar su jornada laboral con un software de control horario?

El registro horario se aplica a la totalidad de trabajadores, al margen de su categoría o grupo profesional, a todos los sectores de actividad y a todas las empresas, cualquiera que sea su tamaño u organización del trabajo, siempre y cuando estén incluidas en el ámbito de aplicación que define el artículo 1 ET. Así, las empresas quedan obligadas al registro diario de jornada también respecto de trabajadores “móviles”, comerciales, temporales, trabajadores a distancia o cualesquiera otras situaciones en las que la prestación laboral no se desenvuelve, total o parcialmente, en el centro de trabajo de la empresa.

¿Cuál es el mejor software de control horario para tu empresa?

El que cumple la ley y tu equipo usa sin esfuerzo. Fíjate en que el registro de jornada sea inalterable y se conserve durante 4 años, en que se pueda fichar desde el móvil, el ordenador o con tarjeta, en que sea sencillo para empleados y responsables y en que tenga un soporte cercano que te acompañe si tu empresa crece. El tamaño o el sector de tu negocio importan poco: todas las empresas deben cumplir las mismas normas. Presencia reúne todo esto y puedes probarlo gratis.

¿Cómo fichan los empleados con Presencia?

Como mejor les venga: con la app para fichar en el móvil (iOS y Android), desde el panel web en el ordenador o pasando su tarjeta por el lector de tarjetas. Todos los fichajes llegan al momento al mismo registro de jornada laboral.

Sistema de control horario y registro de jornada laboral: precisión y cumplimiento legal