Nueva Ley Control Horario 2026
El Ministerio de Trabajo lleva bastante tiempo queriendo implantar la nueva normativa referente al control horario y el registro de la jornada laboral de los empleados, tras las últimas declaraciones de la ministra de trabajo Yolanda Díaz parece que esta nueva normativa está ya próxima a ver la luz, por lo que debemos estar atentos a su publicación en el BOE ya que tan solo dispondremos de 20 días según la ministra para la adaptación de nuestros sistemas. El nuevo registro de jornada en España impulsa el fichaje digital obligatorio, eliminando de forma definitiva el uso de papel o hojas de Excel tradicionales.
Los puntos más importantes a tener en cuenta en esta nueva normativa de control horario son los siguientes
Digitalización total: Los registros en papel o una tabla de Excel ya no son válidos porque no garantizan la inalterabilidad y trazabilidad de los datos, solo serán válidos sistemas de registro que garanticen la inalterabilidad y la veracidad de los datos registrados.
Acceso remoto: Los empleados podrán acceder a los datos de forma inmediata y telemática, así mismo la inspección de trabajo y los sindicatos también podrán acceder bajo estas mismas condiciones, acceso inmediato e de forma telemática.
Trazabilidad: Cualquier modificación en un fichaje (permitido para correcciones y fallos de fichaje como olvidos) debe dejar un registro automático con el motivo, la hora y el autor del cambio.
Control de horas extra: Se deben registrar de manera separada especificando si se pagan o se compensan con descanso.
Garantizar la identificación individual: Implementar métodos que asocien de forma fidedigna la identidad de la persona trabajadora en cada registro y realizados exclusivamente de forma personal por el empleado (no se permiten fichajes automáticos o realizados por terceros).
Exportación inmediata de informes: El sistema de fichaje debe permitir la exportación inmediata de informes, tanto para empleados como por solicitud de inspectores de trabajo.
¿A quién aplica la nueva normativa de control horario?
Estos cambios aplican y afectan a todas las empresas y autónomos con empleados, sin importar el tamaño de la plantilla, el sector o el volumen de facturación, teniendo en cuenta la obligación de guardar los registros durante al menos 4 años de forma cifrada y en servidores de la Unión Europea (mucho cuidado con aplicaciones móviles o web para fichaje de dudosa procedencia, gratuitos o muy económicos ya que no suelen cumplir con estas características obligatorias y pueden crear una falsa sensación de seguridad respecto al cumplimiento acabando en sanciones elevadas por parte de la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos).
También el borrador de la ley endurece las sanciones, pudiendo alcanzar hasta los 10.000€ por cada trabajador afectado, en una plantilla de tan solo 4 empleados estaríamos hablando ya de una multa de hasta 40.000€.
Verifica si tu empresa está a salvo de las sanciones referentes al control horario
Para ayudar a las empresas a comprobar si están cumpliendo todos los aspectos de la normativa y ver las posibles sanciones y riesgos a los que se expone, hemos preparado un rápido formulario automático con el que poder comprobarlo en el momento y con las correcciones que deben aplicar, se puede acceder al mismo desde el siguiente enlace: Evaluador de riesgo de sanción · Control horario (España)
Asegura el cumplimiento del control horario con Presencia
Para asegurar un cumplimiento total de la actual normativa y la próxima a entrar en vigor, la aplicación Presencia cubre todos los aspectos mencionados. Registro veraz y transparente con trazabilidad y registro de incidencias, acceso remoto para trabajadores e inspección de trabajo y almacenamiento de datos cifrado en nube privada y alojados en servidores dentro de la Unión Europea, nuestros servidores están ubicados en centros de datos de la Comunidad Valenciana.
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