Lector de tarjetas para fichar: fichaje en un segundo, sin huella
Coloca el lector en la entrada y tus empleados fichan acercando su tarjeta. Cada fichaje llega al momento al sistema de control horario, sin cables ni datos biométricos.
- Desde 5 €/mes
- Conexión Wi‑Fi
- Sin instalación
PRESENCIA
Cómo fichar con tarjeta en 3 pasos
Tan rápido como abrir una puerta: tus empleados registran la jornada laboral sin pararse.
1. Acerca la tarjeta
El empleado pasa su tarjeta por la pegatina del lector al entrar o al salir. No hace falta sacarla de la cartera.
2. El lector lo confirma
Pitido y mensaje en pantalla con la hora y el nombre: «Entrada» o «Salida», sin dudas.
3. El fichaje llega al momento
Se envía por Wi‑Fi en tiempo real y aparece en el registro de jornada del panel y de la app.
PRESENCIACaracterísticas del lector de tarjetas
Un terminal de fichaje pensado para el día a día: pequeño, sin cables y siempre conectado. Así se ve en la entrada de tu negocio.
Ficha en un segundo
El empleado acerca su tarjeta y listo: sin colas en la entrada ni contraseñas que recordar.
Sin cables
Se conecta al Wi‑Fi de tu negocio, así que lo colocas donde mejor te venga.
Fichajes al momento
Cada fichaje aparece al instante en el panel y en la app, con la hora y el nombre del empleado.
Sin huella
No guarda datos biométricos: más sencillo y más respetuoso con la privacidad de tu equipo.
Fichaje con tarjeta o con huella: ¿qué máquina de fichar elegir?
La ley obliga a registrar la jornada laboral de cada trabajador de forma fiable, pero no a usar la huella. De hecho, la AEPD considera que los sistemas biométricos, como la huella dactilar o el reconocimiento facial, por norma general no son necesarios ni proporcionados para el control horario.
Con una tarjeta el fichaje es igual de rápido, no se tratan datos sensibles y, si un empleado se va de la empresa, basta con desactivar su tarjeta. Más información en fichar con huella en la UE.
¿Para qué negocios es ideal fichar con tarjeta?
Encaja en cualquier empresa con una entrada común, sobre todo cuando no todos los empleados usan ordenador o móvil. Es el sistema que más usan nuestros clientes de ópticas, hornos, clínicas dentales, hostelería y hoteles.
Ópticas
Cada óptico ficha al abrir la tienda acercando su tarjeta, sin pasar por el ordenador del mostrador.
Hornos y panaderías
En el obrador, de madrugada y con harina en las manos: basta con acercar la tarjeta, sin huella.
Clínicas dentales
Un fichaje discreto en recepción para odontólogos, higienistas y auxiliares, sin datos biométricos.
Hostelería
Turnos partidos y personal rotativo: entradas y salidas registradas en un segundo, también en hora punta.
Hoteles
Recepción, pisos y cocina fichan en el mismo lector, en los turnos de día y de noche.
Control de presencia con tarjeta, app y panel web
El lector de tarjetas se combina con el resto de Presencia: tarjeta en la entrada, app para quien trabaja fuera y panel web para RR. HH. Todos los fichajes, en un único registro de jornada.
App para fichar
Para comerciales, técnicos y teletrabajo, con la ubicación del momento del fichaje.
Ver la app →Software de control horario
El panel donde ves los fichajes en tiempo real, corriges incidencias y sacas los informes.
Ver el software →Gestión de turnos
Cada fichaje con tarjeta queda asociado al turno del empleado.
Ver la gestión de turnos →¿Cuánto cuesta el lector de tarjetas?
Sin compras ni instalaciones: el lector se añade a tu plan de Presencia por una cuota mensual.
5 €/mes
- Lector inalámbrico con Wi‑Fi
- Ficha con un simple gesto
- Conforme RGPD/LOPD
- Sin coste de instalación
Preguntas frecuentes sobre el lector de tarjetas
¿Qué es un lector de tarjetas para fichar?
Es el dispositivo que se coloca en la entrada del centro de trabajo para que los empleados registren su hora de entrada y de salida acercando su tarjeta. El lector de Presencia funciona con tarjetas sin contacto y envía cada fichaje al momento al software de control horario.
¿Sustituye a una máquina de fichar tradicional?
Sí. Cumple la misma función que una máquina de fichar o un fichador tradicional, pero sin papel ni huella: es un sistema de fichaje con tarjeta en el que cada fichaje llega por Wi‑Fi al momento y queda guardado en el registro de jornada laboral, accesible desde el panel y la app.
¿Es legal fichar con huella dactilar?
La AEPD considera que, por norma general, los sistemas biométricos como la huella o el reconocimiento facial no son necesarios ni proporcionados para el control horario, porque tratan datos especialmente protegidos. Con una tarjeta se ficha igual de rápido y sin datos sensibles. Te lo contamos en ¿es legal fichar con huella?
¿Necesito cables o una instalación complicada?
No. El lector se conecta a tu Wi‑Fi y no necesita cable de red. El software funciona desde el navegador, el PC o el móvil, y te ayudamos con la puesta en marcha con soporte remoto y telefónico.
¿Qué pasa si un empleado se olvida la tarjeta?
Puede fichar desde la app para fichar en su móvil o desde el panel web. Todos los fichajes, sea cual sea su origen, van al mismo registro de jornada laboral.
¿Qué tarjetas se usan para fichar?
Las tarjetas para fichar de tus empleados son tarjetas o llaveros sin contacto (tecnología RFID), como los de acceso a un edificio o las habitaciones de hotel. Llevan un pequeño chip que el lector reconoce al acercarlos, sin pilas y sin tener que tocar nada. Cada empleado tiene la suya y, si la pierde, se le asigna otra desde el panel.
¿Cuánto cuesta el lector de tarjetas?
El lector de tarjetas con Wi‑Fi cuesta 5 €/mes y se añade a tu plan de Presencia sin coste de instalación. Consulta todos los detalles en planes y precios.
Prueba el lector de tarjetas en tu empresa
Te preparamos una demo con el lector de tarjetas y el software de control horario, adaptada al número de empleados y centros de tu empresa.