Software de Gestión Documental para Empresas: Organiza tus Documentos de RR. HH.
Guarda nóminas, bajas, contratos y cualquier documento asociado al empleado en un solo lugar, y fírmalos con firma digital. La gestión documental de empleados de Presencia, desde el ordenador o desde la app.
- Sin permanencia
- Sin cuotas de alta
- Pruébalo GRATIS
Gestión documental de empleados: todo su expediente en un solo lugar
Guarda y organiza por empleado cualquier documento laboral. Cada persona tiene su carpeta y tú lo encuentras todo al momento.
Nóminas
Sube las nóminas cada mes y cada empleado tendrá las suyas siempre disponibles, sin enviarlas una a una por email.
Bajas y justificantes
Guarda los partes de baja, altas médicas y justificantes de ausencia junto a la gestión de vacaciones y ausencias.
Contratos y anexos
El contrato, sus prórrogas y anexos archivados en el expediente del empleado, listos cuando los necesites.
Firma digital
Envía documentos para que el empleado los firme digitalmente y conserva el documento firmado en su ficha.
Prevención y formación
Certificados de formación, entrega de EPIs, documentación de prevención de riesgos laborales y protección de datos.
Cualquier otro documento
Cualquier archivo asociado al empleado: certificados, autorizaciones, comunicaciones internas o documentación propia de tu empresa.
Software de digitalización documental para empresas
Deja atrás los archivadores y las carpetas compartidas desordenadas. Digitaliza la documentación de tu plantilla y tenla siempre localizada.
- Sube documentos en PDF o escaneados y asígnalos al empleado.
- Organiza tus documentos de RR. HH. por empleado y tipo de documento.
- Consulta el expediente completo desde la oficina o en remoto.
- PDFParte_baja_IT.pdfAsignado a Laura Martínez · Bajas
- JPGContrato_escaneado.jpgSubiendo… 64%
Firma digital de documentos laborales
Envía contratos, anexos, políticas internas o la entrega de EPIs para que el empleado los firme digitalmente, sin imprimir ni escanear.
Envía y firma en minutos
El empleado recibe el documento y lo firma desde el ordenador o el móvil.
Documentos firmados siempre a mano
El documento firmado se guarda automáticamente en el expediente del empleado.
Sabe qué falta por firmar
Consulta de un vistazo qué documentos están pendientes de firma.
App de gestión documental: los documentos de RR. HH. en el móvil
Con la app de Presencia cada empleado tiene sus documentos en el bolsillo, y RR. HH. deja de atender peticiones de copias.
- Consulta y descarga de nóminas y documentos propios.
- Firma de documentos pendientes desde el móvil.
- La misma app con la que el empleado ficha su jornada.
- DOCAnexo al contratoPendiente de firmaFirmar
- PDFNómina septiembre30/09/2026
- PDFNómina agosto31/08/2026
- PDFCertificado PRL12/06/2026
Ventajas de un software de gestión documental para RR. HH.
Ahorro de tiempo
Se acabó buscar en carpetas y archivadores: encuentra cualquier documento de un empleado en segundos.
Todo centralizado
Los documentos de RR. HH. en el mismo software donde ya llevas el control horario, los turnos y las vacaciones.
Acceso controlado
Cada empleado accede solo a sus documentos y los responsables, a los de su equipo.
Sin papel
Menos impresiones, menos espacio de archivo y menos riesgo de perder documentos importantes.
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión documental
¿Qué es un software de gestión documental?
Un software de gestión documental es una herramienta para digitalizar, guardar y organizar los documentos de la empresa en un único lugar. Aplicado a recursos humanos, permite tener el expediente de cada empleado (nóminas, contratos, bajas, certificados…) accesible desde cualquier dispositivo y sin papel.
¿Qué documentos de los empleados puedo guardar?
Cualquier documento asociado al empleado: nóminas, partes de baja y alta, justificantes de ausencias, contratos y anexos, certificados de formación, documentación de prevención de riesgos laborales o protección de datos, y cualquier otro archivo que necesites.
¿Se pueden firmar documentos digitalmente?
Sí. Puedes enviar un documento al empleado para que lo firme con firma digital y el documento firmado queda guardado en su expediente, sin necesidad de imprimirlo ni escanearlo.
¿Los empleados pueden ver sus documentos desde el móvil?
Sí. Con la app de Presencia cada empleado puede consultar sus nóminas y documentos y firmar los que tenga pendientes desde el móvil.
¿La gestión documental se integra con el control horario?
Sí. La gestión documental forma parte de Presencia, junto al sistema de control horario, la gestión de turnos y la de vacaciones y ausencias, así que toda la información del empleado está en un solo sitio.
Solicita una demo del software de gestión documental
Descubre cómo organizar los documentos de tus empleados, firmarlos digitalmente y tenerlo todo junto al control horario en Presencia.