Fichar con huella dactilar o cualquier otro medio biométrico está prohibido en toda la Unión Europea desde noviembre del año 2023, así lo hizo público el Comité Europeo de Protección de Datos y lo confirman las diferentes sentencias condenatorias que han venido recibiendo desde entonces diferentes empresas que siguen utilizando dichos métodos para el fichaje de la jornada laboral de sus empleados. Si quieres evitar sanciones y saber los métodos permitidos, sigue leyendo…
Fichar con huella
EL uso de sistemas biométricos en lo que respecta al registro de jornada laboral y fichaje de los empleados está totalmente prohibido según las indicaciones del Comité Europeo de Protección de Datos y así lo confirma la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos) a la que no le tiembla el pulso sancionando fuertemente a aquellas empresas que se salten dicha prohibición.
Las empresas que quieran implementar sistemas de control horario deben asegurarse de que el método utilizado cumpla con todos los requisitos establecidos por la legislación vigente. La falta de cumplimiento puede acarrear sanciones significativas.
Además, es importante destacar que el uso de datos biométricos plantea riesgos para la privacidad de los empleados, lo que ha llevado a la AEPD a ser especialmente estricta en este aspecto.
Por suerte existen alternativas menos intrusivas en la privacidad de los usuarios que cumplen perfectamente con su función:
Fichaje mediante identificación de usuario/contraseña. Este método es el más extendido en los software de fichaje y control horario, sobre todo en aquellos accesibles vía web.
Fichaje mediante Apps móviles con geoposicionamiento. Otro método muy extendido y utilizado actualmente, sobre todo en empresas con empleados con movilidad como transportistas, comerciales, montadores y otros.
Fichaje mediante tarjetas RFID o NFC. Este método es el más cómodo y extendido por su sencillez y válido en empresas en las que los trabajadores tienen un centro de trabajo fijo o incluso en movilidad con dispositivos de fichaje inalámbricos
Estas alternativas no solo cumplen con la normativa, sino que también ofrecen mayor flexibilidad y comodidad tanto para empleadores como para empleados. El software de control horario Presencia de Optiplus Software permite trabajar de forma indistinta con todos estos métodos e incluso combinando los mismos.
A qué me expongo al fichar con huella?
En caso de que sigamos utilizando medios de fichaje por huella dactilar u otros medios biométricos, nuestra empresa se expone a sanciones de hasta 20.000€ por incumplir con la normativa de la AEPD que podrían incluso agravarse y alcanzar cantidades superiores atendiendo a los cambios previstos en la normativa, así como en caso de encontrarse otros problemas asociados al incumplimiento del Reglamento de Protección de Datos Personales.
Hasta ahora han sido varias las empresas que han sido sancionadas por este motivo, en la mayoría de casos por denuncias previas por parte de los propios trabajadores. En un caso reciente, una empresa española fue multada con 365.000 euros por incumplir varios artículos del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Es muy importante revisar que se cumplen todos los requerimientos tanto de Protección de datos como de Registro de la jornada laboral. Fichar con huella es por lo tanto como mínimo desaconsejable ya que puede acarrearnos problemas que terminen en una propuesta de sanción.
La alternativa más efectiva a los dispositivos para fichar con huella son los dispositivos de fichaje con medios inalámbricos como las tarjetas contactless basadas en NFC o RFID, tales como el dispositivo de fichaje Wi-Fi mediante tarjeta de Optiplus que es exclusivo del software Presencia.
Recomendaciones
Si tienes un dispositivo para fichar con huella en tu empresa, te recomendamos que contactes con nosotros lo antes posible para ayudarte.